Wideokonferencje

Wideokonferencje

Usługa dla pracowników PP

Osoba odpowiedzialna:

Możliwości i zalety

Usługa Wideokonferencje umożliwia organizowanie spotkań na odległość i ułatwia m.in.:

  • komunikację w ramach współpracy między uczelniami,
  • zdalną współpracę w ramach projektów badawczych,
  • integrację środowiska naukowego,
  • zdalne prowadzenie seminariów naukowych i wykładów,
  • prezentacje na odległość,
  • organizowanie obron prac doktorskich i habilitacyjnych na odległość,
  • organizowanie kolokwiów habilitacyjnych na odległość,
  • organizowanie konsultacji na odległość

oraz pozwala uniknąć czasochłonnych i kosztownych wyjazdów.

Zakres usługi

Funkcja wideokonferencji (w ramach usługi PLATON-U1 - PCSS) udostępniana jest do celów naukowych, zgodnie z regulaminem.

System wideokonferencyjny umożliwia organizację spotkań wideo dwu- lub wielostronnych oraz rejestrację i odtworzenie wideokonferencji. Usługa obejmuje przygotowanie sali oraz wsparcie techniczne.

Sala do wideokonferencji (pokój 024 - Centrum Wykładowo-Konferencyjne, budynek Biblioteki Technicznej, parter) przeznaczona jest dla maksymalnie 20 osób. Wyposażona jest w stół, krzesła, terminal wideokonferencyjny (instalowany na czas wideokonferencji) oraz, dodatkowo, 2 tablice suchościeralne.

Zamówienie usługi

W celu skorzystania z usługi prosimy o kontakt telefoniczny i/lub mailowy z osobą odpowiedzialną podaną powyżej w celu rezerwacji sali 024(wykorzystywanej do celów wideokonferencji) oraz przekazania niezbędnych do przygotowania wideokonferencji informacji.

  1. W przypadku podłączania się do istniejącej wideokonferencji:
    • Nazwa wideokonferencji
    • Numer GDS
    • PIN
    • Data i godzina rozpoczęcia
    • MCU (mostek wideokonferencyjny)
  2. W przypadku zestawienia nowej wideokonferencji, której Politechnika Poznańska ma być gospodarzem:
    • Data i godzina rozpoczęcia
    • Instytucje z którymi, ma nastąpić połączenie

    Uczestnicy wideokonferencji otrzymają mailowe potwierdzenie rezerwacji z danymi niezbędnymi do podłączenia się do konferencji.

Aby mieć pewność w kwestii iż połączenie zostawnie zestawione prosimy o zamawianie usługi najlepiej na tydzień przed planowanym terminem wideokonferencji.

Pokój 024 służy również jako pokój pracy zespołowej wideokonferencje mają pierwszeństwo, a dokonane wcześniej rezerwacje mogą zostać anulowane.